コラム

2023/11/24 技能実習から特定技能への移行方法は?切り替えの手続きについて

手続き方法

技能実習から特定技能への移行について

日本で働く外国人技能実習生にとって、技能実習から特定技能への移行は大きな一歩です。この移行は、彼らにとってだけでなく、彼らを雇用する企業にとっても重要な意味を持ちます。では、技能実習と特定技能にはどのような違いがあるのでしょうか。そして、なぜこの移行が重要なのでしょうか。

技能実習と特定技能:概要と違い

技能実習は、主に開発途上国の人々に対して、日本での実務経験を通じて技能や知識を身につけさせる制度です。この制度では、最長5年間日本で働くことができます。一方、特定技能は、日本で不足している労働力を補うために設けられた新しいビザカテゴリーです。特定技能は、より高い専門性や技術を持った外国人労働者が対象となり、最長5年(1号)または無期限(2号)で働くことができます。

なぜ技能実習から特定技能への移行が重要か?

技能実習から特定技能への移行は、実習生にとってスキルアップとキャリアアップのチャンスを提供します。また、企業側にとっては、訓練された労働者を長期間雇用することができるため、人材不足を解消し、事業の安定化に寄与します。さらに、特定技能ビザは技能実習ビザよりも柔軟な働き方が可能で、外国人労働者の社会的、経済的な地位の向上にも繋がります。

技能実習から特定技能への移行条件

技能実習から特定技能への移行には、いくつかの条件があります。これらは、どのような職種で移行が可能か、技能実習生と受け入れ企業が満たすべき要件に分けられます。

移行可能な職種の概要

特定技能ビザには、現在14の産業分野が指定されています。これには、介護、建設、農業、飲食サービス、宿泊業などが含まれます。技能実習生がこれらの分野で必要なスキルや経験を積んでいれば、特定技能ビザへの移行が可能です。

技能実習生のための移行許可要件

技能実習生が特定技能ビザに移行するためには、技能実習プログラムを無事に完了し、必要な技能や日本語能力を有している必要があります。これには、技能試験や日本語能力試験の合格が含まれます。

受け入れ企業のための移行許可要件

企業が技能実習生を特定技能ビザで雇用するためには、適正な労働条件を提供し、外国人労働者の支援体制を整えることが求められます。これには、適切な賃金、社会保険への加入、生活サポートなどが含まれます。

特定技能移行の利点と課題

技能実習から特定技能への移行には、いくつかの明確な利点がありますが、同時に考慮すべき課題も存在します。

長期雇用のメリット

特定技能ビザは、技能実習ビザよりも長期間の就労が可能です。これは、外国人労働者にとって安定した職業生活を提供し、彼らの生活基盤を強化することに繋がります。企業側から見れば、熟練した労働者を長期間確保できるため、人材育成にかかるコストと時間を節約できます。また、労働者との信頼関係を深め、業務効率の向上にも寄与します。

賃金の増加とその影響

特定技能ビザでは、技能実習ビザと比較して賃金が高く設定されていることが一般的です。これは、労働者にとっての明確なメリットですが、企業にとっては人件費の増加という課題をもたらします。ただし、より高い賃金は労働者のモチベーションを高め、仕事の質の向上に繋がる可能性があります。企業は、長期的な人材確保と業務の安定化のバランスを考慮する必要があります。

移行手続きの流れ

技能実習から特定技能への移行をスムーズに行うためには、正しい手続きを理解し、適切に実行することが重要です。

移行プロセスの概要

特定技能への移行プロセスは、まず技能実習生が必要な技能や日本語の能力を証明することから始まります。その後、現在の雇用主または新しい雇用主との間で就労契約を結びます。この契約は特定技能ビザの要件を満たしている必要があります。次に、必要書類を揃えて入国管理局にビザの変更を申請します。申請が受理されれば、技能実習から特定技能への移行が完了します。

提出必要書類のリストアップ

特定技能ビザへの移行には以下の書類が通常必要です:

  • 技能実習の完了証明書
  • 新しい就労契約書(特定技能ビザの条件を満たしていること)
  • 技能試験または日本語能力試験の合格証明
  • パスポートと在留カード
  • 雇用主からの推薦状や支援計画書

これらの書類は、ビザ申請の際に必要となるため、事前に準備をしておくことが重要です。

移行時の注意事項

技能実習から特定技能への移行を考える際、いくつかの重要な注意事項があります。これらを理解し、適切に対応することで、移行プロセスがスムーズに進むでしょう。

一時帰国の取り扱い

特定技能ビザへの移行を検討している実習生が一時帰国を希望する場合、そのタイミングは非常に重要です。移行プロセス中に一時帰国すると、プロセスに影響を与える可能性があります。そのため、移行申請前や審査中は、可能な限り一時帰国を避けることが望ましいです。もし一時帰国が避けられない場合は、雇用主や移行プロセスをサポートしている機関に相談し、適切な手続きを踏むことが重要です。

移行可能な時期とタイミング

技能実習から特定技能への移行は、技能実習の終了時期に近いタイミングで計画することが一般的です。しかし、移行プロセスには時間がかかる場合があるため、早めに準備を始めることが重要です。技能実習の終了予定日の数ヶ月前には、移行プロセスの準備を始めることをお勧めします。

在留期限切れに対する特例措置

技能実習の在留期限が切れる前に特定技能への移行が完了しない場合、特例措置が適用されることがあります。これには、短期的な在留資格の延長が含まれることがあります。しかし、この特例措置は自動的に適用されるわけではなく、個別の状況に応じて申請が必要です。そのため、在留期限が近づいている場合は、早めに対応を開始することが肝心です。

まとめ

技能実習から特定技能への移行の重要性

技能実習から特定技能への移行は、外国人労働者にとっても、日本の企業にとっても多くのメリットをもたらします。労働者はより安定した就労環境とキャリアアップの機会を得ることができ、企業は熟練した労働力を長期的に確保できます。

企業が踏むべきステップ

企業は、技能実習生の特定技能移行をサポートするために、適切な情報提供とサポート体制の整備が必要です。これには、移行プロセスの理解、必要書類の準備支援、労働条件の適正化などが含まれます。労働者と企業双方の利益のために、このプロセスに真剣に取り組むことが重要です。